कलेक्टर सुरेश कुमार ने सामान्य प्रशासन विभाग के निर्देशानुसार समस्त कार्यालय प्रमुखों को 50 वर्ष की आयु अथवा 20 वर्ष की सेवा पूर्ण करने वाले शासकीय सेवकों के अभिलेखों की छानबीन कर समीक्षा के संबंध में आवश्यक निर्देश जारी किए हैं। उक्त कार्यवाही निर्धारित उम्र अथवा सेवा पूर्ण होने की तिथि से छः माह पूर्व पूर्ण करने के लिए कहा गया है। प्रति छः माह में यह कार्यवाही की जाना आवश्यक है। इस क्रम में प्रत्येक विभागों को प्रतिवर्ष 15 जनवरी एवं 15 जुलाई तक अनिवार्य रूप से कार्य पूर्ण कर क्रमशः 5 फरवरी एवं 5 अगस्त तक रिपोर्ट प्रेषित करने के लिए निर्देशित किया गया है। छानबीन उपरांत अगली छानबीन प्रत्येक दो वर्ष में की जाएगी। सभी कार्यालय प्रमुखों को निर्धारित बिन्दु अनुसार कार्यवाही पूर्ण कर रिपोर्ट प्रेषित करने के निर्देश दिए गए हैं, जिससे समय सीमा में शासन को जानकारी भेजी जा सके।